Social · 15 septembre 2026
Embaucher son premier salarié : les formalités.
DPAE, registre du personnel, mutuelle, visite d'information : l'ordre des étapes, et qui s'en charge.
La première embauche est la plus intimidante, parce qu'elle fait entrer l'entreprise dans un ensemble d'obligations nouvelles. Elle tient pourtant en cinq étapes, à mener dans l'ordre.
- transmettre la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) à l'Urssaf avant la prise de poste ;
- rédiger le contrat de travail selon la convention collective applicable ;
- ouvrir le registre unique du personnel ;
- mettre en place la complémentaire santé collective ;
- organiser la visite d'information et de prévention auprès du service de santé au travail.
Le point qui coûte le plus cher quand il est négligé
La convention collective. C'est elle qui fixe la classification du poste, le salaire minimum, la durée de la période d'essai et les règles de préavis. Un contrat rédigé sans s'y référer se retourne contre l'employeur au moment où la relation se termine.
Qui fait quoi
Notre pôle social s'en charge et établit ensuite la paie et la DSN chaque mois. Prévenez-nous dès que le recrutement se précise, plutôt qu'une fois le candidat choisi : certaines décisions, comme le type de contrat ou la date de prise de poste, sont plus simples à arbitrer avant la promesse d'embauche.
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